الأحد 30 مارس 2014 / 14:23
يحدث أن تبدأ يومك وأنت تعلم تماماً ما عليك إنجازه خلال النهار، ولكن ينتهي اليوم، دون أن تكون قد حققت ما كنت تخطط له.
"أن تكون منتجاً، يعني أكثر من مجرد إعداد قوائم بمهام متعددة"، تقول مؤلفة كتاب "حلول جذرية" د. هايدي حنا، فالإنتاجية هي حسن استغلال طاقتنا الكاملة في أفضل الأوقات. إليكم أهم النصائح التي تقدمها لنا من كتابها.
1- اجلب عملك إلى المقهى
فوفقاً لدراسة نشرت في مجلة بحوث المستهلك ديسمبر (كانون الأول) 2012، أن الضوضاء المعتدلة كالتي في المقاهي ، تعزز إنجاز المهام الإبداعية. بالاضافة إلى ذلك، فإن العمل في وجود آخرين يسرع ضخ الأوكسيتوسين، الذي يقلل من هرمونات التوتر.
2. اختصر يوم العمل
إذا شعرت بأن لديك الكثير من الوقت فإنك على الأغلب ستستهلكه في مهمة تستغرق وقتاً أقل، لذلك حدد لنفسك مدة زمنية محددة تناسب كل مهمة حتى لا تبالغ في الوقت المستنفد لإنجازها.
3- لا تقم بعدة مهام معاً
هناك اعتقاد شائع بأنك إذا قمت بمزيد من الأعمال في الوقت نفسه، فإنك ستنجزها بشكل أسرع. لكن دراسة من جامعة هارفارد تؤكد أن التحول من مهمة إلى أخرى بشكل متكرر في فترة زمنية قصيرة، يقطع وظائف المخ ويشتته، بسبب إفراز هرمون الكورتيزول السام، الذي يضر بالمخ ويؤدي إلى قلة التركيز.
4- لا تكثر من سماع الأخبار
إلا إذا كنت تعمل في البزنس والتجارة، فالتركيز اليومي صباحاً مع الأخبار، يمكن أن يسبب التشتيت والاكتئاب، لذلك يفضل عدم استهلاك التركيز صباحاً في قراءة المزيد من الأخبار، والاكتفاء بعناوين الصحف.
5- الرياضة قبل العمل
يمكنك التفكير بشكل أفضل لمدة ساعتين بعد التمارين صباحية خفيفة التي لا تزيد عن 10-15 دقيقة، ما يمنح جسمك المزيد من الغلوكوز والأكسجين إلى الدماغ. كما أن بعضاً من التمارين الخفيفة داخل المكتب تجدد حيويتك "فالدماغ يحب ذلك".
6. سابق عقارب الساعة
تعدّ المنافسة حافزاً كبيراً، لذلك من شأن الاستعانة بجهاز توقيت، أن يعزز الإنتاجي، "فالعمل بعقلية السباق تمكننا من التركيز بشكل كامل لفترات قصيرة من الزمن، ومن ثم التوقف لإعادة شحن البطارية لدينا"، كما تقول د. حنا .
7- تناول بعض التوت
كشفت دراسة في علم النفس، أن جميع أنواع التوت، وخاصة العنب البري، تحتوي على مضادات الأكسدة التي يمكن أن تحسن الذاكرة والتناسق الحركي ومكافحة الخلايا الضارة، ولكن ليس التوت فقط، بل وجبات خفيفة كل بضع ساعات ضرورية للتغلب على انخفاض السكر في الدم.
8- مفكرة إلكترونية
الاعتماد على التذكير الآلي كالموجود في هاتفك المحمول، قد يكون ضرورياً لتذكيرك بمهام ضرورية نسيانها يؤخر الأمور الأخرى، كما أن تخزين المهام إلكترونياً يحرر الذاكرة من الأعباء.
9- حل الألغاز وألعاب التركيز
مثل كل العضلات الأخرى، يحتاج العقل إلى ممارسة الرياضة، كالاهتمام بالألعاب التي تعتمد التركيز والإبداع"، جميل ان تبدأ يومك مع الكلمات المتقاطعة أو الألغاز مثل سودوكو لتحريك النشاط المعرفي، فـ "الاحماء العقلي صباحاً فكرة جيدة".
10- أحط نفسك باللون الأصفر
اللون الأصفر يساعد على اليقظة والانتباه، كما أنه اللون الذي ينصح به في ديكورات المكاتب وأماكن العمل، فكما نعرف أن للألوان تأثيرات على الحالة النفسية للإنسان، فالأصفر يقلل من إفراز هرمون الميلاتونين الذي يسبب النعاس والاسترخاء، ويبعث على اليقظة والنشاط.